Cet article explique les bénéfices de l’usage d’EDI pour les opérateurs logistiques. On y explique tout d’abord ce qu’est l’EDI et quels sont certains de ses champs d’application. On trouvera ensuite un résumé des principaux bénéfices de son usage avant d’expliquer pourquoi l’implantation d’EDI dans les PME est une bonne option.

Qu’est-ce qu’EDI ?

Il s’agit d’un ensemble cohérent de données, préparées dans un format standard, capable d’être lu par un ordinateur et d’être traité automatiquement et sans aucune ambigüité.
Certains champs d’application
Certains champs d’application de l’EDI sont l’échange d’information industrielle, commerciale, financière, médicale, administrative, ou de tout autre type d’information structurée. Cette information, indépendamment de son type concret, se structure dans des formats susceptibles d’être traités par les applications informatiques. Des exemples de données EDI sont les factures, les ordres d’achat, les déclarations des douanes, etc.
L’automatisation des interactions au moyen de l’EDI minimise les transactions sur papier ainsi que l’intervention humaine en réduisant les tâches liées à la réintroduction de données, à l’impression, à l’envoi de documents via courrier ou via fax.

Principaux Bénéfices :

L’incorporation de l´EDI dans la PME, outre qu’elle génère des améliorations dans la gestion au sein de l’entreprise elle-même, générera également des bénéfices pour le tissu d’entreprises des sociétés à base technologique qui mènent à bien les projets d’intégration de cette technologie. Voici quelques-uns de ses principaux bénéfices :

• Agilisation des processus commerciaux
• Importante diminution des erreurs dans les documents
• Diminution des stocks, grâce à la facilité d’application de techniques de "Just-in-Time"
• Économie des coûts d’administration (élimination du papier)
• Amélioration de la compétitivité de l’entreprise qui l’adopte
• Diminution des cas d’ordre en suspens et de remboursement
• Élévation du niveau de service au client et aux fournisseurs.
• Amélioration du traitement de l’information
• Amélioration du service au client
• Raccourcissement du cycle d’encaissement chez les fournisseurs
• Connaître d’avance les incidences et la réduction du cycle de paiement
• Réduction directe dans tout le cycle d’affaires
• Echange d’information à tout moment
• Réduction du temps dans le processus pour enregistrer l’information dans les systèmes administratifs
• Moins de temps consacré à la conciliation des écarts/erreurs

Pourquoi devrais-je envisager l’implantation d’EDI dans mon entreprise?

Cela facilitera la gestion des documents suivants : commandes, bons de livraison, factures, listes de factures, etc. Tout cela aiderait l’entreprise à améliorer le service, à minimiser les coûts et à gagner en efficacité.Si de plus, l’entreprise utilise la facture numérique, l’entreprise peut la combiner avec l’EDI et passer définitivement les factures papier aux oubliettes.L’entreprise pourra avoir le contrôle de l’historique des transactions commerciales réalisées. La productivité du personnel de l’entreprise sera bien supérieure étant donné que le temps consacré auparavant à l’introduction de données pourra désormais se consacrer à des tâches de plus grande valeur.