Avec l’avènement des technologies de l’information dans les entreprises et les services publics, le volume de documents créés et échangés numériquement n’a fait que s’accroître.

Pour pouvoir exploiter et sauvegarder ces documents, et éviter de les égarer ou de les détruire par inadvertance, il est nécessaire d’établir des règles de gestion adaptées à ce format, différentes des règles standard utilisées pour le format papier.
En même temps qu’une organisation se développe, le nombre de documents électroniques qu’elle produit et manipule s’accroît considérablement. La gestion de ces documents sur les divers postes informatiques peut alors devenir problématique.
Un système d’information permettant de maîtriser l’accès et le contrôle des documents numériques, en cohérence avec les systèmes documentaires déjà en place, offre la possibilité de gérer de manière optimisée l’information vitale de l’organisation.

Les solutions de Gestion Electronique de Documents (GED) sont plus que de simples systèmes de localisation de fichiers.

Une plateforme collaborative est un des outils les plus puissants pour le partage d’informations. Ce type de logiciel est utilisable tant au niveau interne d’une entreprise (entre employés) que entre entreprises.

Grâce au concept de cloud computing (informatique dans les nuages), ces plateformes peuvent fournir des outils en ligne tels que des forums de discussion, des référentiels de fichiers ou des gestionnaires de tâches…

Vous vous souvenez certainement de votre premier jour de travail. Comment vos collègues vous-ont-ils reçu ? Votre supérieur a-t-il fait attention à vous ? Vous a-t-on raconté les dessous de la société ? Si vous pouviez revenir au « premier » jour dans votre entreprise, vous effectueriez très probablement pas mal de changements, et vous pourriez certainement tirer plus de parti de vos aptitudes et attitudes. Mais je me demande toujours quelle part de responsabilité nous pouvons attribuer à chacun et quelle part est due au « plan d’accueil » que notre entreprise nous a donné.

Dans la plupart des cas, les plans d’accueil qui existaient dans les entreprises étaient par trop archaïques, voire même, osons le dire, inexistants. Mais aujourd’hui nous n’avons pas d’excuse, il existe des moyens plus que suffisants pour faire en sorte que les nouvelles intégrations ne souffrent pas de ces problèmes de manque d’organisation interne à l’entreprise.
« Le plan d’accueil a pour objectif de planifier l’intégration, la socialisation et le suivi des nouveaux personnels intégrant une organisation ».

En 2005, l'Union Européenne a fixé le caractère obligatoire de la traçabilité pour tous les produits agroalimentaires (Règlement CE 178/2002), le définissant comme étant l’ensemble des actions et procédures techniques qui permettent d’identifier et retracer chaque aliment, de sa naissance, transformation, production et entreposage jusqu’à sa distribution, visant par là-même à obtenir une information considérée par le consommateur comme importante.
De cette façon, la traçabilité alimentaire s’installe comme un nouveau modèle pour évaluer la qualité et la sécurité des aliments pour l’exportation, puisqu’elle rassure les consommateurs.

D’après les mots mêmes de Rafael Campo, Directeur de Projets de Dicoa Industrial S.L., considérer la traçabilité comme un élément propre et exclusif aux grandes entreprises est une erreur très courante qui engendre le désintérêt des PME lorsqu’elles doivent décider si installer ou non cette procédure. Ce système n’est pas réservé aux grandes entreprises, même s'il est installé dans la plupart d’entre elles. Les exigences du marché obligeront le vaste réseau des PME alimentaires de nos régions à s’adapter aux exigences de la traçabilité.