Los objetivos

Los principales objetivos son:

• Establecer una red de excelencia que reúne a las redes para la difusión de las nuevas tecnologías de las PYMES y Microempresas.

• Identificar las metodologías más efectivas y las herramientas generales y sectoriales para la sensibilización de las PYMES y las Microempresas hacia las nuevas tecnologías.

• Realizar una difusión a gran escala de nuevas tecnologías en las PYMES y Micro empresas del SUDOE.

• Facilitar la conexión en red de las PYMES y Microempresas del SUDOE sobre temas comunes.

• Dar a conocer y facilitar la transferencia de herramientas a las Microempresas y PYMES del SUDOE a través de la plataforma web 2.0 transnacional

El objetivo final del proyecto lo constituyen las empresas de la zona suroeste europea. El proyecto les ayudará a desarrollar el uso de las TIC

Un plan de acción ambicioso

El proyecto prevé la intervención de socios sobre la misma base de objetivos para cada uno de los socios. Se divide en seis grupos de tareas.

Cybermassif tiene, además, un papel de animador del proyecto, debido a su posición de liderazgo. En el mismo sentido, algunos socios han de coliderar determinados grupos de tareas o acciones, lo que supone la gestión de tareas suplementarias.

El programa se divide en 6 Grupos de Tareas específicos:

GT 1 : Gestión y coordinación del proyecto :

Corrresponde a Cybermassif la coordinación y gestión del conjunto de acciones del proyecto. Para ello Cybermassif va a desarrollar herramientas para el trabajo en colaboración a fin de facilitar el intercambio de información entre los socios (intranet colaborativo que permita intercambiar documentos, agendas, enlaces, contactos, plataforma web conferencia). Cybermassif organizará:

• webconferenciass mensuales
• encuentros físicos semestrales (hacer un enlace hacia los encuentros)

GT 2 : Benchmark europeo de métodos de difusión de las TIC en las PYME

El GT2 consiste en la realización de un estudio comparativo de diversas iniciativas en materia de difusión de las TIC entre las PYMES y las MicroPYMES. Estas iniciativas se centrarán en acciones ya realizadas en España, Portugal y Francia o en otros países europeos y en la redacción de una « Carta de difusión y de sensibilización a las PYME sobre las TIC ». .

Se han identificado y analizado 105 programas de sensibilización que serán objeto de la redacción de la carta Los socios firmarán una carta de buenas prácticas en materia de difusión de TIC a las PYME. Esta constituirá soporte metodológico común a los socios para la creación de las herramientas en el GT3.

GT 3 : Concepción y adaptación de las herramientas comunes sobre 9 temáticas

Este GT tiene por objetivo adaptar en las 3 lenguas de los socios, las 3 herramientas de difusión sobre 9 temáticas

• Herramienta de diagnóstico
• Guía metodológica
• Video

Estas herramientas deben responder a la carta sobre las mejores prácticas definidas en el GT2, que será común a todos los socios: cada uno podrá utilizarla para el Gt4 que consiste en la realización de diagnósticos a empresas y sesiones de sensibilización

Los socios han optado por los temas siguientes:

• Cederna Garalur : TIC y Recursos Humanos
• CEEI Burgos : TIC y Agro-alimentario
• CIEBI BIC : TIC y Gestión
• Cocin Gijon : E Commerce
• Cybermassif : E-turismo
• CCI Bordeaux : Descentración en la gestión administrativa
• FIB : TIC y Artisarnía
• Leitat : TIC y Transporte Logística
• Transferts LR : Vigilancia e inteligencia económica

GT 4 : Puesta en marcha de acciones de sensibilización y asistencia técnica para las empresas

La misión de los socios del proyecto es trabajar para las PYME y micropyme, en particular, para acelerar la adopción de nuevas tecnologías.

Tras la fase de benchmarking de las iniciativas existentes, la adopción de buenas prácticas de sensibilización y la puesta en prácticas de las herramientas comunes, el proyecto tiene como objetivo una serie de acciones concretas hacia las empresas.

En concreto, dos ejes articularán este GT:

Sensibilización de las empresas

• Programa 20 eLetters(boletines eletrónicos)enviados a cada una de las 90000 Pymes y Microempresas del Sudoe ( de 10 a 20000 mails de las empresas serán aportados por los socios) con la creación de bases de datos de 90000 Pymes y Micropymes del Sudoe
• Organización de 20 conferencias de sensibilización de Pymes y Mircroempresas por cada uno de 9 socios (2 a 3 por cada tema, con la posibilidad de ajustes caso por caso en función de las especificidades de cada país) para un total de 180 reuniones

Asistencia técnica para las empresas:

• Organización por cada socio de 100 misiones de asistencia técnica de un día cada uno, y 75 misiones para los socios españoles y portugués a beneficio de las PYMES y Microempresas para ayudarlas a definir sus necesidades, identificar las soluciones adecuadas y si es necesario, preparar cuaderno de especificaciones: 750 informes de las intervenciones de las misiones de asistencia técnica serán redactados.

GT 5 : Seguimiento y evaluación del proyecto

El establecimiento de un proyecto financiado por Interreg IV B incluye la aplicación de los procedimientos de seguimiento y evaluación. En este sentido, se prevén 3 tipos de acciones:

• Seguimiento de la evolución de acciones dentro de cada GT
• Evaluación interna semestral
• Evaluación externe en 2 tiempos :intermedia y final

GT 6 : Información, comunicación y capitalización a través de plataforma web 2.0

Para dar coherencia al conjunto de acciones, se ha creado al comienzo del proyecto, una identidad gráfica que incluye : logo, pictograma, gama de colores, caracteres y herramientas de comunicación.

Los objetivos de la carta gráfica son

• Verificar el encaje del proyecto en las TIC : el desarrollo económico de una empresa pasa por un mayor uso de las TIC
• Valorizar el principio de compartir los conocimientos a escala europea (particularmente en el suroeste)

Las herramientas de comunicación off line has sido creadas en las 3 lenguas de los socios (carteles de presentación, invitaciones, modelos power point….) así como la web y las newsletters.